Mẫu nhiệm vụ
Bước 1: Tại thanh menu chính, chọn Thiết lập → Bản mẫu → Mẫu nhiệm vụ

Bước 2: Để tạo mới mẫu nhiệm vụ, bấm nút Thêm mẫu

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết, sau đó bấm nút Lưu

Trong đó có các thông tin như sau:
Tên trường
Mô tả
Nội dung
Nội dung mô tả nhiệm vụ. Là thông tin bắt buộc phải nhập
Nhóm
Nhóm tiếp nhận nhiệm vụ
Phụ trách
Nhân viên tiếp nhận nhiệm vụ
Có thể chỉ định nhân viên cụ thể hoặc chọn nhóm có assignment rule để hệ thống phân công tự động
Độ ưu tiên
Độ ưu tiên của nhiệm vụ.
Có 3 cấp độ ưu tiên: Thấp, Trung bình, Cao
Thời hạn
Thời hạn hoàn thành task, Có 2 cách chọn thời hạn:
Chọn khoảng thời gian
Chọn thời điểm kết thúc
Danh mục
Dùng để phân loại nhiệm vụ
Liên quan đến
Khách hàng liên quan đến nhiệm vụ
Liên quan đến giao dịch
Giao dịch liên quan đến nhiệm vụ
Đính kèm
Các tệp đính kèm liên quan đến nhiệm vụ
Chia sẻ
Lựa chọn nhân viên hoặc nhóm có thể nhìn thấy nhiệm vụ
Tất cả: tất cả nhân viên trên org đều nhìn thấy task
Chỉ tôi: Chỉ bản thân người tạo và Owner có thể nhìn thấy task
Tội và nhóm: Người tạo, Owner và nhóm được chọn có thể nhìn thấy task.
Tôi và những nhân viên: Người tạo, Owner và các nhân viên được chọn có thể nhìn thấy task.
Bước 4: Sau khi tạo thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo Thêm thành công

Tại danh sách mẫu, nếu bạn muốn chỉnh sửa mẫu thì bấm nút

Nếu muốn xóa mẫu, vào sửa đổi. kéo xuống dưới cùng và ấn

Last updated