Quyền xem (View permissions)

Cấu hình quyền xem

(Configure view permissions)

1.1 . Cấu hình quyền xem cho nhân viên.

(Configure viewing permissions for employees)

Bước 1. Mở trang Thiết lập - Quản lý người dùng, nhóm và công ty - Nhân viên

(Step 1. Open Settings - User management - Users)

Bước 2. Tại danh sách nhân viên, nhấn vào tên của nhân viên cần cấu hình

(Step 2. At the user list, press the user name that you need to configure)

Trang sẽ chuyển đến trang xem thông tin và thiết lập quyền cho user đó

(The page will move to the information viewing page and set permissions for that user)

Lưu ý: Chỉ Owner và admin được cấp quyền thiết lập mới có thể nhìn thấy và truy cập tab Quyền hiển thị/Quyền hoạt động

(Note: Only Owners and admins who are granted setup rights can see and access the display permissions/Activity permissions tab)

Bước 3. Mở qua tab Quyền hiển thị

(Step 3. Open Display permissions tab)

Tab này sẽ hiển thị toàn bộ các trang mà bạn có thể thiết lập quyền xem, bạn có thể cấp quyền xem cho user bằng cách tick vào checkbox, và hủy quyền bằng cách bỏ tick.

(This tab will display all the pages that you can set viewing permissions for. You can grant viewing permissions to users by ticking the checkbox, and cancel permissions by unchecking them.)

Trong quá trình tick chọn các option nếu muốn trở lại như ban đầu có thể bấm Làm lại để reset lại trang cấu hình như lúc mới mở

(During the process of ticking the options, if you want to return to the original state, you can click Reset to reset the configuration page to the way it was when it first opened.)

Bước 4: Nhấn Lưu sau bất kỳ thay đổi

(Step 4: Press Save after any changes.)

Dưới đây là màn hình CRM mà user vừa được thiết lập ở trên có thể nhìn thấy:

(Below is the CRM screen that the user just set up above can see:)

Đối với những trang mà Owner không cấp quyền, khi user này cố truy cập vào sẽ bị cấm và có dòng cảnh báo tương tự như sau:

(For pages where the Owner does not grant permissions, when this user tries to access them, they will be banned.)

1.2. Cấu hình quyền xem dữ liệu cho nhóm

(Configure permissions to view data for the group)

Bước 1. Đăng nhập vào AntCRM bằng tài khoản Owner→ Mở trang Thiết lập → Mục Quản lý người dùng, nhóm và công ty → Chọn Nhóm

(Step 1. Login AntCRM by owner account→ Open Settings page → User management → Choose Group)

Bước 2: Click Sửa đổi tại nhóm cần cấu hình

(Step 2: Click Edit in the group that needs to configure)

Trang sẽ chuyển đến trang Cập nhật nhóm và thiết lập các quyền cho nhóm đó: Quyền hiển thị và Quyền hoạt động

(The page will go to the Update group page and set the permissions for that group: Display permissions and Activity permissions)

Bước 3. Mở qua tab Quyền hiển thị

(Step 3. Open Display permissions tab)

Việc thiết lập quyền xem dữ liệu cho nhóm cũng giống như thiết lập quyền xem của User ở phần 4.1. Cấu hình quyền xem cho nhân viên.

(Setting data viewing permissions for a group is the same as setting viewing permissions for Users in section 4.1. Configure viewing permissions for employees)

Bước 4. Sau khi tick xong các ô tương ứng với quyền xem, click Lưu

(Step 4. After ticking the boxes corresponding to viewing permissions, click Save)

Bước 5. Click Áp dụng

(Step 5. Click on Apply)

Bước này để tùy chọn các đối tượng trong nhóm sẽ được áp dụng thiết lập. Có 2 tùy chọn là:

(This step allows you to choose which objects in the group will have the settings applied. There are 2 options:)