# 12. Thiết lập thời hạn phản hồi và cảnh báo (Setting Up Response Time and Pre-Expiration Warnings)

Tính năng này cho phép:

*(This feature allows you to:)*

* Thiết lập thời hạn phản hồi cho session Omni *(1)*. Ví dụ thiết lập 30 phút, thì sau 30 phút nhân viên không phản hồi, session được xem là quá hạn phản hồi

*(Set a response deadline for Omni sessions (1). For example, if you set it to 30 minutes, the session will be considered overdue if the employee does not respond within 30 minutes.)*

* Thiết lập cảnh báo trước khi hết thời hạn phản hồi *(2)*. Ví dụ thiết lập 5 phút, thì trước khi hết thời hạn phản hồi ở *(1)* 5 phút, nhân viên phụ trách sẽ nhận được thông báo cảnh báo session sắp hết hạn

*(Set a pre-expiration warning (2). For example, if you set it to 5 minutes, the assigned employee will receive a warning notification 5 minutes before the response deadline expires.)*

**1/ Để thực hiện thiết lập người dùng làm theo các bước sau:**

*(To set this up, follow these steps:)*

**Bước 1:** Vào **Setting** -> **Omni** -> **Thiết lập khác**

*(Step 1: Go to Settings -> Omni -> Other Settings)*

**Bước 2:** Vào **Cấu hình session** -> **Cấu hình thời hạn phản hồi**

*(Step 2: Go to Session Configuration -> Response Deadline Configuration)*

**Bước 3:** Nhập thời gian cho **Thời hạn phản hồi session** và **Cảnh báo trước khi hết hạn**

*(Step 3: Enter the time for the Session Response Deadline and Pre-Expiration Warning)*

**Bước 4:** Chọn **Kích Hoạt**

*(Step 4: Select Activate)*

**Bước 5: Lưu**

*(Step 5: Click Save)*

<figure><img src="https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2F5W2XyO61EavSPI1gfLjt%2F0.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2Fo3jpBoHiEQ7VplonGNkR%2F1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2/ Giao diện hiển thị trên hệ thống**

*(Display Interface on the System)*

Khi session quá thời hạn thiết lập ở *(1)*, sẽ hiển thị giao diện quá hạn&#x20;

*(When the session exceeds the time limit set in (1), an expired interface will be displayed.)*

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2FpnkMjS9itjBDGA02xxzD%2F2.png?alt=media)

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2FJRExnyR2LSv6gWut1Yom%2F3.png?alt=media)

Khi session tới hạn thiết lập ở *(2)*, sẽ hiển thị giao diện sắp quá hạn: thời gian của session sẽ tô đỏ

*(When the session reaches the time limit set in (2), an interface indicating it is about to expire will be displayed: the session time will be highlighted in red.)*

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2FjkFo40BSZYRVWxRyG3xU%2F4.png?alt=media)

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2F9pdxfqZiHPkjKSVaL1EI%2F5.png?alt=media)

**3/ Lưu ý:**

*(Notes:)*

* Session chỉ bắt đầu đếm thời gian quá hạn sau khi được phân công cho nhân viên

*(The session will only start counting the expiration time after it has been assigned to an employee.)*

* Trong khoảng thời gian chưa quá hạn, khi nhân viên phản hồi cho session, thì session sẽ mất thông báo quá hạn

*(Within the time frame before expiration, when the employee responds to the session, the expiration notification will be removed.)*

* Có bộ lọc tin Quá Hạn cho session chưa xong

*(There is a filter for 'Expired' messages for sessions that are not yet completed.)*

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2F487Su58DPteEy9GWkM7V%2F6.png?alt=media)

![](https://2303854476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeTpJl0u63dzYBMNgXKfR%2Fuploads%2F97crnsGaDZb4C58xeA85%2F7.png?alt=media)
