5. Bảng tổng quan TV

Các trường thông tin tổng quan cuộc gọi

Nhân viên đăng nhập

Tổng số Agents đã đăng nhập vào hàng đợi

Nhân viên sẵn sàng

Tổng số Agents đang Sẵn Sàng trong trong hàng đợi

Nhân viên tạm dừng

Tổng số Agents đang Tạm dừng trong hàng đợi

Thời gian chờ trung bình

Trung bình tốc độ trả lời cuộc của Agent

Thời gian gọi trung bình

Trung bình thời gian Agent xử lý 1 cuộc gọi

Thời gian chờ dài nhất

Thời gian chờ dài nhất của cuộc gọi trong hàng đợi

Số lượng cuộc gọi

Tổng số cuộc gọi được chuyển đến hàng đợi

SL cuộc gọi thành công

Tổng số cuộc gọi được phục vụ trong hàng đợi

SL cuộc gọi nhỡ

Tổng số cuộc gọi bị bỏ qua trong hàng đợi(không được phục vụ) Chia theo các lý do Nhỡ:

  • Do Nhân viên

  • Do Khách hàng gác máy

  • Do Hết thời gian chờ

  • Tất cả

SL CG đang chờ

Tổng số cuộc gọi đang đợi trong hàng đợi(đang chờ được phục vụ)

Service Level - 20s

Tỷ lệ cuộc gọi được trả lời có thời gian chờ trong vòng 20s trên tổng số cuộc được trả lời

Các trường thông tin của Nhân viên trong hàng đợi

CallCenter

Tên hàng đợi

Nhân viên

Tên nhân viên

EXT

Số nội bộ của nhân viên trong tổng đài

Trạng thái

Trạng thái nhân viên trong hàng đợi:

Sẵn sàng: Sẵn sàng nhận cuộc gọi vào

Đàm thoại: Đang trong cuộc gọi với khách hàng

Tạm dừng: Mặc định: Trạng thái tạm dừng

Ghi chú: Không nhận cuộc gọi vào

Rung chuông: Đang có cuộc gọi chờ vào nhân viên đó

Chờ thoát: Giai đoạn chuyển tiếp khi nhân viên bấm Thoát queue

Đã thoát: Không tiếp nhận cuộc gọi vào, sau khi bấm Thoát queue thành công

Độ ưu tiên

Độ ưu tiên nhận cuộc gọi vào của nhân viên trong hàng đợi đó.

Số càng lớn thì độ ưu tiên càng cao (sẽ ưu tiên đổ vào NV có độ ưu tiên 2 trước, rồi mới tới 1)

Thời gian

Thời gian Nhân viên sẵn sàng trong hàng đợi

Số điện thoại

Số điện thoại khách hàng đang gọi vào hàng đợi, đang chờ kết nối hoặc đang đàm thoại

Đã nhận

Tổng số cuộc gọi được phục vụ bởi nhân viên này

Nhỡ

Tổng số lượt nhỡ của nhân viên này

Các Thiết lập khác trong bảng Tổng quan:

  • Hiển thị thông báo cuộc gọi ở dưới:

Cho phép tùy chọn hiển thị “Cuộc gọi chờ”

Mặc định các cuộc gọi vào chờ xử lý sẽ nằm ở ngay dưới bảng tổng quan, phía trên danh sách Agent trong từng hàng đợi

Nếu khách hàng có nhu cầu chuyển “Cuộc gọi chờ” xuống dưới cùng của trang danh sách thì có thể enable lên bằng nút này

  • Ẩn Agent đã thoát:

Mặc định sẽ Ẩn Agent đã thoát, chỉ hiển thị các agent có các trạng thái hoạt động

Cho phép tùy chọn hiển thị danh sách nhân viên trong hàng đợi:

  • Tất cả nhân viên

  • Ẩn nhân viên đã thoát

Lưu ý:

Bảng Tổng quan sẽ hiển thị tổng quan và danh sách nhân viên khác nhau tùy thuộc quyền xem báo cáo của quản trị viên (theo queue, theo nhóm, theo hotline)

Last updated